피벗 테이블은 데이터를 계산, 요약 및 분석하는 강력한 도구로서,
데이터의 비교, 패턴 및 추세를 보는 데 사용할 수 있습니다.
메뉴 위치 : 엑셀 삽입 메뉴 왼쪽에 있습니다.
1. 피벗테이블 데이타 입력
1) 처음 열에는 자신이 구별하고자 하는 항목을 설정한다.
- 관리하고자 하는 데이터의 분석 포인트를 생각해서 어떤항목으로 구분할건지 잘
판단해서 정한다.
2) 각각의 행에는 열의 항목에 맞게 자료를 기입한다.
3) 데이터에는 빈칸이 없도록 작성하는게 좋다.
4) 시작 열에는 날짜를 추천하며 연, 월, 일, 일자 순으로 구별하여 작성하는걸 추천한다.
5) 피벗테이블을 쓰다보면 데이터의 항목을 어떻게 선정 해야할지 어떤 항목을 추가해야
할지 알수 있을 것이다.
2. 피벗테이블 만들기
1) 피벗테이블 클릭하기
2) 표 또는 범위 선택
3) 보고서 생성 위치 선택
4) 마우스 끌기를 편하게 하기 위해서는
- 피벗테이블 옵션 → 표시 → 클래식 피벗테이블 레이아웃 표시 란 체크하면 더 편하다.
체크 후에는 피벗이 작성되는 쪽에 직접 마우스로 해당 항목을 끌어서 놓을수 있다.
3. 피벗테이블 추천
- 해당자료에 가장 잘 맞는 피벗테이블을 엑셀에서 자동으로 추천해주며,
처음에는 추천 자료 이용을 하면 쉽고 간단하게 작성이 가능하다.
4. 영역별 특성
1) 필터 : 필터링 할 항목을 드래그해서 옮기고 표기할 내용을 선택한다.
2) 열, 행 필드 : 열이나 행에 표기 하고픈 항목을 드래그 해서 옮겨놓는다.
3) 값 필드 : 어떤 항목을 넣든 값(숫자)으로 표기가 되어진다.
- 수식을 써서 텍스트로 표기가 가능 하지만 기본은 숫자로 표기 된다.
- 비율, 합계, 최대값 등 여러 가지 형식으로 표기가 가능하다.
기타 내용은 영상으로 대신하고 엑셀에서 F1키를 누르고 “피벗테이블” 검색하면
자세하게 설명이 되어 있다.
처음 사용할땐 사용법도 어려운거 같고 작성시간도 오래 걸리지만
조금만 숙련되면 업무시간이 줄고 업무의 효율성 및 분석능력이 150% 이상으로 높아진다.
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